En quoi consiste l’usage du logiciel TMS ?

De nos jours, les entreprises ont la grande opportunité d’automatiser les différentes tâches liées à la gestion administrative de la formation. Grâce à l’utilisation du TMS, les chefs d’entreprise peuvent se concentrer sur d’autres missions fondamentales pour la vie de la firme.

Logiciel TMS : avantages et fonctionnement

Toutes les entreprises disposent généralement d’une donnée stratégique en commun, la formation. À noter que celle-ci est souvent déterminée suivant un projet ou un plan à moyen terme. Il faut comprendre que le plan de formation représente une mémoire collective de la société et à la fois une projection vers le futur. C’est pourquoi il importe de bien gérer la formation. Pour assurer dans cette mission, le chef d’entreprise peut se tourner vers le logiciel TMS. Il s’agit d’un logiciel collaboratif qui a pour principe d’usage d’automatiser l’ensemble des tâches de gestion de la formation. Training Management Solution permet donc aux professionnels de gagner du temps pour pouvoir se concentrer sur des tâches de plus forte importance.

Pour utiliser le logiciel TMS, vous pouvez vous appliquer en mode SaaS. Cette option vous offre l’occasion de profiter d’innovations constantes. Ce qui vous permettra en même temps de faciliter les mises à jour à partir d’un déploiement d’environ 3 semaines. Avec un fonctionnement intégré à votre SIRH ou en totale autonomie, le TMS peut vous faire gagner un excellent retour sur investissement, soit une réduction dans les 10 % pour votre coût total de gestion de la formation. Le recours à ce logiciel vous permet, d’un autre côté, de garantir la traçabilité de l’activité et d’échapper à la ressaisie des informations à réaliser. Sans compter la possibilité d’exporter vos données vers votre SIRH ou vers Excel.

Autres atouts de l’usage du TMS

La gestion logistique et administrative de la formation peut désormais s’exécuter de manière automatique grâce à l’utilisation du logiciel TMS. En réalité, les organismes de formation transmettent les documents et les informations sur la plateforme. Ce qui permet d’accéder facilement aux documents de pré-formation et de post-formation en ligne. Vous n’aurez alors qu’à créer vos questionnaires pour ensuite les envoyer à vos salariés. La plateforme se chargera de relancer les organismes de formation. Globalement, vous bénéficiez d’une stratégie efficace, dématérialisée et sécurisée. Sans oublier la gestion d’une facture mensuelle unique pour l’ensemble de vos formations. Ainsi, le coût de gestion associé sera limité avec le nombre de vos prestataires.

Désormais, vous pouvez assurer la gestion de la formation depuis votre ordinateur et via une connexion internet. Par contre, il est possible que votre machine tombe en panne et cela peut nuire à votre stratégie de gestion. Dans ce cas, il vous suffit de contacter un service informatique qui vous propose différentes prestations à prix compétitif et sur-mesure.